Datenschutzerklärung — RingBuch-App
Diese Erklärung gilt für die RingBuch-Anwendung (die App unter mein.ringbuch-app.de) sowie die login-freie Demo unter demo.ringbuch-app.de. Für den Besuch der Informations-Website ringbuch-app.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie dort unter ringbuch-app.de/datenschutz abrufen können. Wir informieren nachfolgend gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie § 25 TDDDG über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Anwendung.
RingBuch ist ein privates Dokumentationswerkzeug — vergleichbar mit einem Schießbuch auf Papier oder einer eigenen Tabelle, nur komfortabler. Für Inhalt und Richtigkeit Ihrer Einträge sind Sie selbst verantwortlich; die App ersetzt keine amtlichen Register und keine behördlichen Nachweisverfahren.
Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Bert Martin (bmcnext)
Tannenweg 6, 66287 Quierschied
E-Mail: pilot@ringbuch-app.de
Konto und Anmeldung
Die Anmeldung an der App erfolgt über unseren eigenen, selbst betriebenen Anmeldedienst unter auth.bmcnext.de. Dieser Dienst wird auf eigener Infrastruktur desselben Verantwortlichen betrieben; es handelt sich nicht um einen Drittanbieter-Login (kein Single-Sign-on eines fremden Anbieters). Eine Auftragsverarbeitung durch einen Dritten oder eine Datenweitergabe an einen Dritten findet insoweit nicht statt.
Für Ihr Nutzerkonto verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash, nie im Klartext) sowie Ihre Rollen-/Gruppenzuordnung. Zweck ist die Bereitstellung des Kontos und der Zugriffsschutz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungs-/Pilotverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Protokollierung).
Cookies
Für die Anmeldung nutzen wir ein unbedingt erforderliches Sitzungs-Cookie; ohne dieses ist ein angemeldeter Betrieb nicht möglich. Zusätzlich speichert das Cookie rb-theme ausschließlich die von Ihnen aktiv gewählte Anzeigeeinstellung (hell/dunkel) — keine Kennung zu Tracking- oder Analysezwecken, keine Zusammenführung mit anderen Daten. Es wird auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gestützt, soweit es zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Darstellung erforderlich ist, und ist jederzeit durch Löschen des Cookies entfernbar. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt; ein Cookie-Banner entfällt.
Schießbuch, Waffen und §14-Nachweise
Zum Zweck der App verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen fachlichen Daten: Trainings- und Schießbucheinträge (Datum, Disziplin, Waffe, Munition, Schusszahl, Ergebnis, Notizen, Gegenzeichnungen), Waffen- und Erlaubnisangaben (Bezeichnung, Kaliber, WBK-/Erlaubnis- Referenz, Stand des §14-Nachweises), Vereinsmitgliedschaften und Standaufsicht-Bestellungen.
Zweck ist die Führung eines digitalen Schießbuchs und die Unterstützung Ihres eigenen waffenrechtlichen Bedürfnisnachweises nach § 14 WaffG. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Schießbuchs und seiner Auswertung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser und Ihr berechtigtes Interesse an einer prüffähigen, durchgehenden Dokumentation Ihrer schießsportlichen Aktivität). Eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) kommt nur in Betracht, soweit den Verantwortlichen selbst eine solche Pflicht trifft; die Nachweispflicht nach § 14 WaffG trifft Sie als Nutzer, nicht uns. Diese Daten sind besonders schützenswert; sie werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich Ihrer eigenen Nachweisführung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt — die §14-Statusanzeige („Ampel") ist eine reine Rechenhilfe für Sie.
Daten anderer Personen
In der App können Sie Daten anderer Personen erfassen — insbesondere Gegenzeichnungen durch eine Standaufsicht sowie Angaben zu Vereinsmitgliedern. Diese Daten verarbeiten wir aus der Quelle des jeweiligen Nutzers auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu Dokumentationszwecken (Nachvollziehbarkeit der schießsportlichen Aktivität). Betroffene Personen können ihre Rechte über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.
Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht; dies entspricht dem berechtigten Interesse an einer durchgehenden, mehrjährigen Nachweishistorie. Für den waffenrechtlichen Nachweis sind insbesondere die gesetzlichen Nachweiszeiträume von bis zu 24 Monaten von Bedeutung — dies ist jedoch kein abschließender Zeitraum, da § 14 WaffG auch längerfristige Anknüpfungen kennt (etwa behördliche Folgeprüfungen oder die Zehn-Jahres-Regel). Auf Ihren Wunsch oder bei Löschung Ihres Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, vorbehaltlich entgegenstehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
E-Mail-Versand
Systemnachrichten (z. B. Einladungs-/Anmelde-Links, Passwort-Zurücksetzung) versenden wir über den E-Mail-Dienst unseres Hosters Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO); Absenderadresse ist account@bmcnext.de. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hosting und Server-Logfiles
Die App und ihre Datenbank werden auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Der Anmeldedienst auth.bmcnext.de wird von uns selbst betrieben. Beim Zugriff werden technisch bedingt Server-Logfiles verarbeitet (gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Browsertyp und Betriebssystem). Sie dienen ausschließlich Betrieb, Sicherheit und Stabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger und Drittländer
Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich die zur Bereitstellung des Dienstes eingesetzten Auftragsverarbeiter (Hetzner Online GmbH für Hosting und E-Mail-Versand). Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht beabsichtigt.
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Konto- und Anmeldedaten ist für die Nutzung der App erforderlich; ohne sie ist keine Anmeldung möglich. Die Eingabe der fachlichen Daten (Schießbuch, Waffen, Nachweise) ist freiwillig, für die jeweilige Funktion jedoch erforderlich.
Login-freie Demo
Die Demo unter demo.ringbuch-app.de ist ohne Registrierung und ohne Nutzerkonto nutzbar; sie arbeitet mit Beispieldaten. Ein temporärer Demo-Zugang und die darin erzeugten Daten werden automatisiert spätestens sechs Stunden nach ihrer Erzeugung gelöscht. Dabei fallen die oben beschriebenen technisch erforderlichen Cookies und Server-Logfiles an.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an pilot@ringbuch-app.de.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.